1. Hành vi nào về hủy, tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt?
Căn cứ Điều 27 , doanh nghiệp cần chú ý các hành vi sau khi hủy, tiêu hủy hóa đơn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính:
STT | Hành vi vi phạm | Mức xử phạt | Hình thức phạt bổ sung | Biện pháp khắc phục hậu quả |
1 | Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định, có tình tiết giảm nhẹ. | Phạt cảnh cáo | - | - |
2 | Hủy không đúng quy định hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng. | 02 – 04 triệu đồng | ||
3 | Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng. | Hủy, tiêu hủy hóa đơn | ||
4 | Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 10 ngày làm việc, trừ trường hợp có tình tiết giảm nhẹ. | |||
5 | Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định. | 04 – 08 triệu đồng | ||
6 | Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật. | Hủy, tiêu hủy hóa đơn | ||
7 | Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót. | Hủy, tiêu hủy hóa đơn | ||
8 | Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định. | Hủy, tiêu hủy hóa đơn | ||
9 | Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. | |||
10 | Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định. |
Lưu ý: Mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức, trường hợp cá nhân có hành vi vi phạm mức xử phạt bằng ½ mức phạt đối với tổ chức (điểm a khoản 4 Điều 7 ).
Các hành vi về hủy, tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt theo Nghị định 125 năm 2020 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet) |
2. Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn khác nhau như thế nào?
Căn cứ khoản 10 Điều 3 , hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.
Trong khi đó, tiêu hủy hóa đơn, chứng từ gồm có 02 dạng: Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử và tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in..
(i) Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
(ii) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
(Khoản 11 Điều 3 ).
Như vậy, sự khác nhau giữa hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là: Hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn còn lưu trên hệ thống, có thể tra cứu và rà soát nhưng không còn giá trị sử dụng. Tiêu hủy hóa đơn là hóa đơn đó hoàn toàn biến mất và không còn tồn tại trên hệ thống thông tin.
3. Tổng hợp các quy định về hóa đơn doanh nghiệp cần nắm rõ
Dưới đây là các công việc pháp lý về hóa đơn, chứng từ và danh mục các biểu mẫu liên quan khi thực hiệc các thủ tục mà PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP tổng hợp được, bao gồm các quy định về:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Lập hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử hợp lệ.
- Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng.
- Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót.
- Bảo quản, lưu trữ hóa đơn.
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy.
- Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền.
- Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử.
- Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Các loại hóa đơn.
>> Xem chi tiết các quy định nêu trên (Mục 4).
T. Hương (Nguồn: )
