Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến chỉ đạo giao Văn phòng UBND tỉnh thực hiện tổng hợp các tài khoản có thể khai thác thông tin dữ liệu từ hệ thống CSDLQG về dân cư của các cơ quan, đơn vị, địa phương và gửi Cục Cảnh sát QLHC về TTXH theo quy định. Đồng thời, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh kiểm tra tổng thể các hệ thống, thiết bị đầu cuối và hiện trạng việc tra cứu dữ liệu công dân phục vụ công tác giải quyết thủ tục hành chính.

Sở Thông tin và Truyền thông chủ động hướng dẫn và triển khai công tác đảm bảo an ninh an toàn thông tin trong quá trình kết nối, khai thác, chia sẻ CSDLQG về dân cư. Thực hiện đảm bảo an toàn, an ninh thông tin khi dữ liệu được quản lý, lưu trữ, xử lý, truyền tải trên Hệ thống; Triển khai các biện pháp quản lý, kỹ thuật để phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn hành vi gián điệp mạng, xâm phạm bí mật nhà nước, bí mật công tác, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và đời sống riêng tư trên hệ thống thông tin và kịp thời gỡ bỏ thông tin liên quan đến hành vi này.

Cùng với đó, chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh kiểm tra, giám sát công tác bảo đảm an toàn thông tin, kiểm tra việc tra cứu dữ liệu, hiện trạng thiết bị đầu cuối về an toàn thông tin của các hệ thống kết nối, khai thác, chia sẻ CSDLQG về dân cư; Chủ trì, phối hợp với cơ quan liên quan nghiên cứu xây dựng hệ thống lưu nhật ký (log) các tài khoản khai thác, tra cứu dữ liệu khi thực hiện kết nối, tra cứu (thời gian đăng nhập, thời gian thoát đăng nhập, thời gian tra cứu và nội dung tra cứu, khai thác, địa chỉ IP máy tính đăng nhập, khai thác…). Không cung cấp tài khoản và mật khẩu API kết nối tới CSDLQG về dân cư dưới bất kỳ hình thức nào.

Đối với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao các cơ quan, đơn vị, địa phương phổ biến, quán triệt tới cán bộ, công chức, viên chức được giao các nhiệm vụ thực hiện chia sẻ và khai thác thông tin với cơ sở dữ liệu dân cư thực hiện đúng các văn bản pháp luật đã quy định; Quản lý chặt chẽ việc khai thác, tra cứu dữ liệu dân cư của các tài khoản công chức, viên chức đảm bảo đúng mục đích. Kịp thời báo cáo thông tin các tài khoản khai thác dữ liệu dân cư mà cán bộ thay đổi vị trí trong công việc hoặc nghỉ việc...

Nguyễn Mạnh