Ảnh minh họa

Trả lời:

Trường hợp người đại diện theo pháp luật thường xuyên vắng mặt tại doanh nghiệp, nhưng không muốn ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt, để có thể giải quyết kịp thời công việc phát sinh thuộc thẩm quyền, công ty bạn có thể tham khảo các giải pháp đó là “có thêm người đại diện pháp luật”.

Khoản 2, Điều 13 về “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp” - Luật Doanh nghiệp năm 2014, quy định:

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”.

Doanh nghiệp bạn đang làm việc là công ty cổ phần. Do đó, công ty có thể có thêm một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, để đảm bảo sự hiện diện thường xuyên của người đại diện theo pháp luật, kịp thời giải quyết được các vấn đề của đơn vị.

Trong trường hợp này, theo quy định tại khoản 2, Điều 134 về “Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần” - Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì, chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc hoặc tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hiện tại, chủ tịch hội đồng quản trị công ty đang là người đại diện theo pháp luật, nếu thực hiện theo phương án này thì công ty có thêm giám đốc/tổng giám đốc công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật; nếu chủ tịch hội đồng quản trị đang kiêm nhiệm tổng giám đốc, thì cá nhân khác có thể được bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật.

Tuy nhiên, để có thêm người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đây, theo quy định của pháp luật:

Thứ nhất: Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua việc sửa đổi điều lệ. Theo đó, điều lệ công ty cần ghi nhận cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thứ hai: Công ty đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về người đại diện theo pháp luật là một  trong những nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 29 - Luật Doanh nghiệp năm 2014. Do đó, khi công ty có thêm người đại diện theo pháp luật, đơn vị cần thực hiện thủ tục này.

Ngoài ra, tùy theo mục tiêu quản trị, điều hành công ty, hội đồng quản trị có thể đề xuất để đại hội đồng cổ đông thông qua phạm vi đại diện của từng người - đại diện theo pháp luật và ghi nhận vào điều lệ công ty.

Luật sư Nguyễn Thị Kim Xuân Đoàn Luật sư Hà Nội